Ниже на странице представлен образец бланка приказа об организации обучения по охране труда для руководителей и специалистов организации, действует в 2019 году.

Основания для формирования приказа:
«Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны руководителей и специалистов»

Сроки обучения

Руководители и специалисты проходят обучение по охране труда (в соответствии с должностными обязанностями) в первый месяц с момента поступления на работу. В дальнейшем обучение и проверка знаний требований охраны труда проводится не реже одного раза в три года.

Кто должен проходить обучение и проверку знаний по охране труда

Ч.2. п.2.3.1. Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 (с изменениями на 30 ноября 2016 года) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (выдержки из текста ч.2. п. 2.3.1. Порядка, имеющие отношение к деятельности предприятий и организаций различных форм собственности в области обучения охраны труда руководителей и специалистов) гласит:

«Обучение по охране труда проходят:

руководители организаций, заместители руководителей организаций , курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели - физические лица …;

специалисты служб охраны труда, работники , на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, …;

члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций …».

Кто проводит обучение по охране труда руководителей и специалистов

Если на предприятии есть комиссия по проверке знаний требований охраны труда, руководители и специалисты могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда непосредственно на предприятии.

В случае, если комиссии на предприятии нет, то обучение проводится образовательными учреждения профессионального образования, иными организациями, осуществляющими образовательную деятельность (наличие лицензии на образовательную деятельность обязательно).

Обучение руководителей и специалистов по охране труда проводится преподавателями, специализирующихся на преподавании дисциплин: «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств», иными специалистами, имеющими необходимую квалификацию и опыт работы в области охраны труда.

Обучение может быть очным (лекции, семинары, консультации, деловые игры) и дистанционным.

Проверка знаний требований охраны труда

Когда проводится проверка знаний требований охраны труда

Очередную проверку знаний требований охраны труда у руководителей и специалистов проводят не реже одного раза в три года.

Внеочередная проверка проводится в следующих случаях:
1. Изменения нормативных актов, содержащих требования охраны труда. При этом проверке подлежит знание только этих изменений.
2. Изменение технологического процесса или ввод нового оборудования. Проверка при этом касается только этих изменений.
3. Перевод или назначение сотрудника на должность, когда новые обязанности требуют дополнительных знаний в области охраны труда.
4. По требованию государственных контролирующих органов, по требованию работодателя, если имеют место нарушения требований охраны труда.
5. После аварий и несчастных случаев, после неоднократного нарушения работниками требований охраны труда.
6. Перерыв более года в работе в должности.

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда

Для проведения проверки знаний требований охраны труда на предприятии создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда (не менее трех человек, прошедших обучение и проверку знаний требований охраны труда в соответствии с п. 3.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 и не менее пяти человек в соответствии с п.10.7 ГОСТ 12.0.004-2015 «ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА»).

Комиссия состоит из председателя, заместителя, секретаря и членов комиссии.

В состав комиссии могут быть включены: руководитель предприятия, руководители структурных подразделений, специалисты службы охраны труда и др.

Комиссия обучающей организации может проводить проверку знаний требований охраны труда только тех лиц, которые прошли в этой организации обучение по охране труда.

Проверка проводится в соответствии с нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых является прямой обязанностью лиц, проходящих проверку, с учетом их должностных обязанностей.

По результатам проверки оформляется протокол установленной формы и, при успешном прохождении проверки, работнику выдается удостоверение.

Если проверка не пройдена, работнику дается срок не более месяца для повторной проверки знаний требований охраны труда.

Наш заместитель главного бухгалтера неоднократно высказывала желание пройти обучение на курсах повышения квалификации. Раньше как-то было не до того, да еще и кризис грянул не вовремя. В общем, на какое-то время об этом забыли. Но сейчас, при планировании бюджета на следующий год, ей удалось уговорить руководство компании оплатить эти курсы. Больше того, получается, что это мы ее на курсы и направляем. Оформление документов, конечно же, поручили мне. Посмотрела Кодекс - там все как-то обтекаемо написано, никакой конкретики. Посоветуйте, на что обратить внимание и какие документы следует подготовить.

Работник повышает квалификацию? Отлично! Это большой плюс для него и для вас - получите квалифицированного специалиста. Но прежде чем обсуждать порядок оформления, давайте вспомним, какие ему полагаются гарантии.

Гарантии и компенсации работнику, направленному работодателем для повышения квалификации, установлены законом (ст. 187 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Профессия и должность сотрудника значения не имеют.

Так, при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы . Кроме того, работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Порядок и условия повышения квалификации по инициативе работодателя могут определяться коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором

Таким образом, для предоставления указанных гарантий и компенсаций необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
1) инициатива повышения квалификации работника должна исходить от работодателя (он направляет работника);
2) лицо, чьи права гарантированы ст. 187 ТК РФ, состоит с работодателем в трудовых отношениях;
3) повышение квалификации работника осуществляется с отрывом его от работы, т. е. работник на время повышения квалификации освобождается от исполнения трудовых обязанностей, обусловленных трудовым договором.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Запланировать в бюджете на следующий календарный год расходы на повышение квалификации сотрудников

Если в вашем случае с заместителем главного бухгалтера соблюдаются все три условия, то организация обязана предоставить ей все гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ, а именно:
а) сохранить место работы (должность);
б) сохранить среднюю заработную плату;
в) оплатить командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Оформление обучения заместителя главного бухгалтера на курсах повышения квалификации необходимо начать с заключения договора между образовательным учреждением повышения квалификации (Исполнитель) и работодателем (Заказчик) на выполнение работ (оказание платных образовательных услуг). При подготовке такого договора можно воспользоваться Примерной формой договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 28.07.2003 № 3177 «Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования»).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

Предметом такого договора будут отношения сторон, складывающиеся между работодателем и образовательным учреждением в связи с обучением работника на курсах повышения квалификации по определенной договором образовательной программе с указанием конкретного срока обучения работника. Сроки и формы повышения квалификации устанавливаются образовательным учреждением повышения квалификации в соответствии с потребностями заказчика на основании заключенного с ним договора.

Используйте в качестве основы для разработки дополнительного соглашения с сотрудником форму Типового контракта со специалистом, направленным на подготовку управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 44)

После того как вы определитесь с образовательным учреждением и программой обучения, необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ). Унифицированной формы такого договора, как и подробных требований к нему, в настоящее время не существует.

Предметом договора будут отношения, складывающиеся между работодателем и работником в связи с направлением работника на курсы повышения квалификации. В период обучения в образовательном учреждении, которое указывается в договоре, работодатель обязуется оплатить стоимость обучения (полностью или частично), командировочные расходы, включая проживание и проезд к месту прохождения обучения и обратно, сохранить на время обучения работника его среднюю заработную плату по основному месту работы. Кроме того, иногда в такой договор включают обязательство работодателя предоставить работнику по завершении обучения другую должность в соответствии с полученной квалификацией.

Наша справка

Повышение квалификации в соответствии с Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее - Закон об образовании) относится к дополнительному образованию одного (каждого) уровня профессионального образования (начального, среднего, высшего) и имеет целью обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

Повышение квалификации не повышает уровень профессионального образования.

В соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 № 610 (далее - Типовое положение), повышение квалификации проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности работников.

Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации устанавливается работодателем.

Формы повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 196 ТК РФ).

Основные виды обучения при повышении квалификации

Вид обучения	Продолжительность, ч	Содержание
Краткосрочное	Не менее 72	Тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачёта или защитой реферата
Тематические и проблемные семинары	От 72 до 100	Обучение по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения
Длительное	Свыше 100	Обучение специалистиов в образовательном учреждении повышения квалификации для углублённого изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности

В свою очередь работник обязуется освоить программу курса повышения квалификации и приступить к работе не позднее согласованного сторонами срока. Целесообразно в договоре закрепить условие об обязанности работника возместить работодателю затраты, связанные с повышением его квалификации, если работник решит расторгнуть трудовой договор без уважительной причины (в течение установленного в договоре срока), будет отчислен из образовательного учреждения, откажется приступить к работе по новой должности, если такое условие было записано в договоре. Могут быть и другие обязательства работника.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ по личному составу о направлении работника на курсы повышения квалификации. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому издают его в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени сотрудников компании за все дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни) нахождения работника на курсах повышения квалификации ему проставляется буквенный код «ПМ» или цифровой код - 08 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ).

После возвращения заместителя главного бухгалтера с курсов повышения квалификации очень важно кадровому работнику правильно и в полном объеме произвести необходимые записи в различные кадровые документы. Информацию для записей необходимо брать из двух источников. Во-первых, заместитель главного бухгалтера должна привезти и предъявить документ о прохождении курсов повышения квалификации. В вашем случае, когда обучение производилось по программе в объеме 80 ч, это будет удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. Кроме того, образовательное учреждение обязано направить в кадровую службу по месту основной работы работника сведения о результатах повышения квалификации (ст. 28 Типового положенияem.).

На основании перечисленных документов вы должны внести запись в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника (форма № Т-2).

Кроме того, информацию о времени обучения на курсах повышения квалификации необходимо внести в трудовую книжку работника (подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Форма и срок внесения такой записи нормативными актами не определены.

Резюме

Оформление направления работника на курсы повышения квалификации заключением двух договоров и изданием приказа не заканчивается. Документирование необходимо также в процессе обучения и по его оконч ании.

Наша справка

Государственные образовательные учреждения повышения квалификации, а также прошедшие аккредитацию негосударственные образовательные учреждения повышения квалификации выдают слушателям, успешно завершившим курс обучения, следующие документы государственного образца:

Удостоверение о повышении квалификации – для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 ч;

Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 ч.

Когда у работодателя появляется необходимость в том, чтобы сотрудник приобрел новые знания, составляется приказ о направлении работника на .

Установленной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Если же работодателю нужно направить в образовательное учреждение нескольких сотрудников, их данные указываются в одном приказе. Вам нужно оформить такое распоряжение? Предлагаем воспользоваться нашим образцом.

Документ, подготовленный нами, содержит все необходимые положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на занятия по ОТ:

• дату начала и окончания учебы;
• вид образовательной программы;
• наименование образовательной организации;
• должность и ФИО направляемого сотрудника.

Работника с приказом следует ознакомить под личную подпись.

Обратимся к законодательству

В соответствии с законодательством, ответственность за своевременное направление работников на занятия по ОТ несет работодатель. При этом директор предприятия должен руководствоваться:

• ст.197 ст. 219 , ст. 225 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда России, Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации».

Кто должен обучаться?

Как мы отметили выше, создание безопасных условий труда является прямой обязанностью работодателя. Сотрудник, в свою очередь, должен посещать занятия по ОТ (это условие следует указать в трудовом договоре каждого работника).

Как гласит приказ 1-29, обучение по охране труда должны пройти все сотрудники предприятия (в том числе и директор). По окончании обучения .

Согласно статье 225 ТК РФ:

• сотрудники, трудоустроившиеся впервые, обязаны пройти , научиться безопасным способам труда, а также получить знания о правилах оказания первой медпомощи пострадавшим;
• для сотрудников, условия труда которых являются вредными или опасными, работодатель должен провести занятия с последующей стажировкой и организовать сдачу экзаменов. При этом обучать трудящихся и проверять их знания следует регулярно, в течение всего периода их работы;
• государство оказывает поддержку организациям в целях квалифицированной подготовки специалистов в сфере ОТ. Оно оказывает содействие в этих вопросах образовательным учреждениям, оказывающим подобные услуги.

Конечно, работник не обязан давать свое согласие на присутствие на занятиях. Но он должен понимать, что его отказ может стать причиной отстранения от работы или даже расторжения трудового договора (ст. 76 ТК РФ).

Организация учебного процесса

Занятия по охране труда могут быть организованы следующими способами:

Сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым заключен договор на предоставление образовательных услуг. Условие об обучении работника по ОТ предварительно следует прописать в трудовом договоре либо в соглашении к нему. По правилам, работодатель несет все расходы, связанные с обучением человека, поэтому для работника оно будет совершенно бесплатным.

Работодатель берет на себя все обязанности по организации учебного процесса и издает приказ об организации обучения по охране труда. Назначаются специалисты, ответственные за обучение работников предприятия. Ими являются инструкторы и инженеры по охране труда. Разрабатывается и согласовывается учебный план.

По завершении занятий работник сдает экзамен. Успешная сдача позволяет ему приступить к стажировке и последующей работе.

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
2. Приказ о направлении работника на учебу.
3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Квалифицированные специалисты требуются в каждом предприятии. Подготовка персонала и повышение квалификации может происходит по специально разработанным программам или курсам для конкретной области деятельности фирмы. Направление работника на обучение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о направлении подчиненных на обучение, опираясь на трудовые функции сотрудника и стоящих перед ним целей (изучение оборудования, получение новых разрядов квалификации, классов).

Учебные мероприятия

Исходя из резолюции директора, изложенной в приказе, сотрудник проходит обучение в образовательной организации, переподготовку либо повышает свою квалификацию.

Обучение специалиста сопровождается заключением договора с институтом, техникумом, университетом, учебным центром. С работодателем оформляется договор, в который можно добавить информацию о сроке отработки после завершения учебы, либо соглашение к действующему трудовому контракту. Трудовое законодательство не обозначает максимальный период отработки, решение принимается по взаимному согласию сторон и зависит от понесенных расходов и времени их окупаемости.

• краткосрочные курсы - для занятий отводится 72 часа на рабочем месте специалиста, подтверждаются полученные знания сдачей реферата или прохождением теста;
• семинары - процедура длится 72-100 часов, рассматриваются более значимые и уязвимые зоны трудовой деятельности;
• длительные курсы - их направленность схожа с семинарами, но изучение вопросов происходит более подробно, занятия продолжаются больше 100 часов.

Курсы могут осуществляться с полным, частичным отрывом от производства или параллельно с трудовой деятельностью.

Документальная основа направления на обучение работника принимает вид приказа, в котором руководитель отдает распоряжение направить сотрудника или группу лицу на обучение.

Как оформить приказ о направлении на обучение

При возникновении необходимости изучения подчиненными какой-либо информации издается приказ работодателя о направлении сотрудника на обучение, на курсы или семинары.

Данный документ не имеет обязательной формы и составляется в произвольном виде.

В «шапке» приказа указывается наименование юридического лица, заголовок, месторасположение и дата составления документа.

Преамбула распоряжения содержит указание на статью Трудового кодекса или возникновение производственной надобности.

Текстовый блок состоит из:

• ФИО направляемого специалиста на обучение и его должность;
• начальная и конечная даты прохождения курсов или учебы;
• полное наименование образовательного учреждения;
• условия прохождения обучения и размеры оплаты, компенсирования;
• указание кадровому специалисту о подготовке нужной документации (служебное задание, командировочное удостоверение, внесение данных в табель учета времени);
• подписи директора, обозначенного в приказе специалиста, инспектора по кадрам и главного бухгалтера.

При обучении нескольких работников оформляется единый документ.

Существуют профессии, для которых руководитель обязан обеспечить профессиональное обучение и дополнительное:

• медицинские работники;
• государственные служащие;
• нотариусы;
• педагоги;
• тренеры и профессиональные спортсмены.

Руководитель предприятия берет на себя все затраты по получению необходимых знаний или выплачивает компенсацию обучаемому.

Не следует пренебрегать оформлением ученического договора, который подтверждает факт расходов денежных средств юридического лица на обучение. При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм.

В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется .

Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.