Что такое периодические регистры сведений в 1с. Периодические регистры сведений. Что такое расчеты

Очень часто в запросах 1С приходится работать с датами. Особенно когда запрос строится к объектам метаданных в которых содержится периодическая информация. Как правило это регистры (сведений, накопления, расчета, бухгалтерии). Рассмотрим наиболее часто используемые функции языка запросов 1С для работы с датами. Примеры будем строить на основе регистра сведений РаботникиОрганизаций Конфигурации ЗУП редакция 2.5.

  • ДАТАВРЕМЯ

    Позволяет получить в запросе дату (со временем или без) путем указания года, месяца, дня, часа, минуты, секунды.
    Синтаксис:
    ДАТАВРЕМЯ(Год, Месяц, День, Час, Минута, Секунда)
    Обычно час, минута и секунда не указываются. Давайте приведем мини пример. Введите в консоли запросов следующий текст:

    ВЫБРАТЬ ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 1)

    В результате выполнения запроса получаем дату - 01.01.2016
    На самом деле трудно представить ситуацию в которой в запросе дата будет указываться таким образом. Ведь когда надо указать период используются параметры. Но есть случай когда эта функция представляет особую ценность. Это когда нам надо в полях или в условиях запроса указать пустую дату. Напомню, что для языка 1С пустая дата имеет вид - 0001.01.01. Таким образом, чтобы получить пустую дату в запросе достаточно указать ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) . В качестве примера выберем из регистра сведений РаботникиОрганизаций записи у которых не заполнен ПериодЗавершения :

    ВЫБРАТЬ РаботникиОрганизаций.Период, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1)

  • НАЧАЛОПЕРИОДА

    Для указанной даты возвращает начало периода в который она входит.
    Синтаксис:
    НАЧАЛОПЕРИОДА(Дата, ТипПериода)
    ТипПериода может принимать следующие значения: МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, НЕДЕЛЯ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД, ДЕКАДА, ПОЛУГОДИЕ
    В консоли запросов введите:

    ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 15), МЕСЯЦ)

    Запрос вернет - 01.01.2016
    А теперь пример. Как известно периодичность у регистра РаботникиОрганизаций один день. Составим запрос в котором вместо действительного периода записей будет отображаться дата начала месяца.

    ВЫБРАТЬ НАЧАЛОПЕРИОДА(РаботникиОрганизаций.Период, МЕСЯЦ) КАК НачалоМесяца, РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Должность, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций

  • КОНЕЦПЕРИОДА

    Синтаксис такой же как и у начала периода. И как ясно из названия возвращает конец периода по дате и типу периода. Подробно рассматривать не будем. Ограничимся мини примером.
    Запрос:

    ВЫБРАТЬ КОНЕЦПЕРИОДА(ДАТАВРЕМЯ(2016, 1, 15), МЕСЯЦ)

    Возвращает 31.01.2016 23:59:59
    Как видим значение возвращается с точностью до секунды.

  • ДОБАВИТЬКДАТЕ

    Добавляет к дате указанное количество временных интервалов.
    Синтаксис:
    ДОБАВИТЬКДАТЕ(Дата, ТипПериода, Количество)
    ТипПериода принимает те же значения, что и для функции НАЧАЛОПЕРИОДА
    Для примера выберем февральскую дату:

    ВЫБРАТЬ ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДАТАВРЕМЯ(2016, 2, 15), МЕСЯЦ, 2)

    Получаем дату 15.04.2016 0:00:00 Несмотря на то, что февраль короткий месяц, день полученной даты тот же самый, что и у исходной. Очень удобно, что не приходится задумываться о количестве дней в месяцах.
    Количество может быть и отрицательным. Тогда отсчет интервала производится в обратную сторону.

  • РАЗНОСТЬДАТ

    Расчитыват разность между двумя датами в указанных единицах измерения.
    Синтаксис:
    РАЗНОСТЬДАТ(ДатаНачала, ДатаОкончания, ТипПериода)
    Тип периода может принимать значения: СЕКУНДА, МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД
    Например:

    ВЫБРАТЬ РАЗНОСТЬДАТ(ДАТАВРЕМЯ(2016, 2, 15), ДАТАВРЕМЯ(2016, 3, 1), ДЕНЬ)

    возвращает 15

Здесь были рассмотрены наиболее часто употребляемые функции языка запросов 1С. Остальные применяются достаточно редко. При необходимости примеры работы с ними можно посмотреть в справке, встроенной в платформу 1С.

В данной статье рассмотрим теоретические основы работы с регистрами расчёта, а также выполним расчёт заработной платы сотрудника пропорционально количеству отработанных часов.

Теория

Регистр расчета(РР) - объект метаданных конфигурации, служащий для реализации периодических расчетов в системе 1С. Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.

По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты, но принцип действия регистров расчета абсолютно другой.

По сути своей измерения в регистре накопления служат «фильтром » в разрезе которого мы получаем данные из регистра накопления. Как пример, когда мы берём «остатки» по регистру накопления «Остатки товаров» в разрезе определённой номенклатуры или «срез последних» по регистру сведений «Оклады сотрудников» в разрезе определённого сотрудника. В отличии от регистра накопления измерения в периодическом регистре расчета служат для реализации ««(это когда протяженные во времени виды расчета конкурируют между собой на интервале периода действия записи т.е. как пример, вид расчета командировка вытесняет вид расчета оклад по периоду действия) и ««(это когда вид расчета премия зависит от вида расчета оклад за прошлые периоды).

механизма вытеснения по периоду действия «:

Здесь мы видим что вид расчёта «Командировка» обладает протяжённостью во времени и действует с 10 по 20 апреля, «Командировка» указана как вытесняющий вид расчёта для вида расчета «Оклад». «Оклад» также обладает протяжённостью во времени и действует с 1 по 30 апреля. Так как «Командировка» указана как вытесняющий вид расчёта для вида расчета «Оклад»(имеет больший приоритет, чем оклад) и действует на периоде действия оклада, то происходит вытеснение оклада командировкой и формируется «Фактический период действия оклада».»Фактический период действия оклада» это период действия оклада после вытеснения командировкой, в нашем случае он состоит из 2 периодов — с 1 по 9 апреля и с 21 по 30 апреля и в сумме составляет 19 дней. Механизм вытеснения по периоду действия работает только для протяжённых во времени расчетов.

На рисунке выше графически показан принцип «механизма зависимости по базовому периоду «:

Допустим, в конце апреля 2017 мы хотим начислить сотруднику премию в размере 10% от оклада. В качестве базовых видов расчёта для премии указан оклад.

Но в качестве «базы» для расчета премии мы возьмём не весь месяц апрель, а только интервал с 10 по 20 апреля(11 дней). Рассчитаем базу для премии, оклад сотрудника составляет 60000 рублей, в месяце имеем 30 дней, дневной оклад = 60000/30 = 2000 руб. Далее 2000*11 = 22000 руб. База для расчета премии составляет 22000 рублей.

Рассчитаем премию: (22000/100)*10 = 2200 руб. Премия в размере 10% от оклада составляет 2200 рублей.

С регистром расчета тесно связан прикладной объект метаданных «План видов расчета».

План видов расчета(ПВР) - объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга.

Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.

Регистр расчета является таблицей в которой хранятся рассчитанные данные, а в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных. Регистр расчета обязательно должен иметь хотя бы один документ регистратор, который делает движения по регистру расчета(например Начисление зарплаты).

Механизмы расчета в системе 1С Предприятие устроены таким образом, что сперва требуется сделать записи в регистр расчета и только после этого выполнить расчет на основе этих данных. К примеру, нельзя рассчитать премию на основе оклада пока этот самый оклад не записан в регистр расчета.

Практика

Рассмотрим подробнее регистры расчета на практике:

Шаг 1 .Начнём с плана видов расчета. План видов расчета необходимо создать перед созданием регистра расчета. План видов расчета создаём перед регистром расчёта потому, что перед созданием таблицы для хранения рассчитанных данных(т.е. регистра расчета) необходимо задать алгоритмы расчета этих данных(т.е. план видов расчета).

Создадим план видов расчета «Основные начисления». Сразу же перейдём на вкладку «Расчет». Здесь мы сразу же видим флаг «Использует период действия «, при установке данного флага все виды расчета входящие в данный план будут обладать протяжённостью во времени (например Оклад, Командировка), а также для данного плана видов расчета включается «механизма вытеснения по периоду действия «. Если флаг «Использует период действия» не установлен, то виды расчета не будут обладать протяжённостью во времени(например Премия, Штраф) и «механизма вытеснения по периоду действия» действовать не будет. Также на данной вкладке есть разделы «Зависимость от базы» и «Базовые планы видов расчета» — они служат для реализации «механизма зависимости по базовому периоду «, но об нём поговорим позже. Пока оставим «Зависимость от базы» в режиме «Не зависит».

Создадим предопределённый вид расчета «Оклад». На вкладке «Основное» всё просто. Задаём имя и код вида расчета.

Благодаря тому, что мы установили флаг «Использует период действия » у нас появилась вкладка «Вытесняющие » и включился «механизм вытеснения по периоду действия «.

На данной вкладке мы указываем виды расчета, которые будут вытеснять оклад по периоду действия(например Командировка).

Примечание : в «Вытесняющие» можно добавить виды расчета принадлежащие только данному плану видов расчета.

Также есть вкладка «Ведущие » — на ней указываются виды расчета при изменении которых должен пересчитываться текущий вид расчёта. Здесь можно указать и виды расчёта из других планов видов расчёта. Например, вид расчета «Оклад» является ведущим для вида расчёта «Премия» т.е. при изменении оклада у нас должна пересчитаться и премия т.к. премия начисляется в зависимости от оклада. В данном случае вид расчёта «Оклад» принадлежит ПВР «Основные начисления» использующем период действия, а вид расчета «Премия» принадлежит ПВР «Дополнительные начисления» не использующем период действия.

Шаг 2 .Создадим справочник «Графики» со структурой по-умолчанию. В справочнике «Графики» будем хранить режимы работы сотрудников(пятидневка, шестидневка и.т.д.).

Шаг 3 .Также нам нужен объект в котором мы будем хранить Производственный календарь(рабочие и выходные дни). Для этих целей используем непериодический независимый регистр сведений.

Создадим непериодический независимый регистр сведений «Графики работы» с 2 измерениями «Дата» и «График» и ресурсом «Количество часов».

Благодаря регистру сведений «Графики работы» мы сможем начислять заработную плату от оклада пропорционально количеству отработанных дней.

Шаг 4 .Создадим документ «Начисление зарплаты» со структурой реквизитов показанной ниже:

Реквизиты:

Оперативное проведение ставим в значение «Запретить» т.к. оно не имеет смысла для механизма периодических расчётов в 1С — ни премию, ни оклад, ни штраф мы никогда не начисляем в реальном времени.

Создадим форму документа с настройками по-умолчанию.

Шаг 5 . Наконец-то мы дошли и до создания регистров расчета.

Объект метаданных регистр расчета расположен в ветке «Регистры расчета» конфигуратора.

Создадим регистр расчета «Основные начисления». Настройки регистра расчета рассмотрим ниже:

1.В поле «План видов расчета» указываем ПВР «Основные начисления» созданный на шаге 1.

2.Ставим флаг «Период действия» в значение «Истина» т.к. ПВР, указанный на шаге 1 обладает протяжённостью во времени.

После установки данного флага у нас сразу же становятся доступны стандартные реквизиты «ПериодДействия», «ПериодДействияНачало», «ПериодДействияКонец» это значит, что виды расчета регистрируемые в данном регистре расчета также обладают протяжённостью во времени и у нас становится доступен «механизма вытеснения по периоду действия «.


P.S. Если указать ПВР, обладающий протяжённостью во времени у РР с флагом «Период действия» в значении «Ложь», то данный ПВР будет работать как ПВР не обладающий протяжённостью во времени.

3.После установки флага «Период действия» в значение «Истина» у нас становятся доступны поля «График», «Значение графика», «Дата графика».

В поле «График» указываем регистр сведений «Графики работы», созданный на шаге 3.

В поле «Значение графика» указываем ресурс «КоличествоЧасов» регистра сведений «Графики работы».

В поле «Дата графика» указываем измерение «Дата» регистра сведений «Графики работы».

4.В поле «Периодичность» указываем значение «Месяц» это значит, что данные в регистр у нас будут заноситься ежемесячно.

Ниже представлена структура метаданных регистра:

Флаг «Базовое» у измерения влияет только на производительность, его можно и не проставлять, но если поставить, то поле «Сотрудник» будет проиндексировано.

Измерение «Сотрудник» — оно применяется в «механизме вытеснения по периоду действия » и «механизме зависимости по базовому периоду «.

Ресурс «Сумма» — туда запишется рассчитанная зарплата.

Реквизит «График» указан как реквизит, а не измерение регистра т.к. ни его, ни он ничего не вытесняет — по сути справочное поле. Важно!!! Не забудьте заполнить поле «Связь с графиком» у реквизита «График», там должно быть указано измерение «График» регистра сведений «Графики работы» иначе размер заработной платы не будет рассчитываться.

Реквизит «Параметр» будет хранить значение оклада.

Вот теперь когда мы указали связь с РС «Графики работы» у нас будет рассчитываться заработная плата сотрудника пропорционально количеству отработанных дней.

В качестве регистратора указываем документ «Начисление зарплаты «, созданный на шаге 4.

Шаг 6 . Делаем движения по регистру расчета «Основные начисления».

Вернёмся к документу «Начисление зарплаты» созданному на шаге 4.

Опишем обработку проведения в модуле объекта документа:

Фрагмент кода обработки проведения документа

1С (Код)

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // регистр ОсновныеНачисления Движения.ОсновныеНачисления.Записывать = Истина; Движения.ОсновныеНачисления.Очистить(); ПериодРегистрации=НачалоМесяца(Дата); Для Каждого ТекСтрокаОсновныеНачисления Из ОсновныеНачисления Цикл Движение = Движения.ОсновныеНачисления.Добавить(); Движение.Сторно = Ложь; Движение.ВидРасчета = ТекСтрокаОсновныеНачисления.ВидРасчета; Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаОсновныеНачисления.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = КонецДня(ТекСтрокаОсновныеНачисления.ДатаОкончания); Движение.ПериодРегистрации = ПериодРегистрации; Движение.Сотрудник = ТекСтрокаОсновныеНачисления.Сотрудник; Движение.График = ТекСтрокаОсновныеНачисления.График; Движение.Параметр = ТекСтрокаОсновныеНачисления.Размер; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

// регистр ОсновныеНачисления

Движения. ОсновныеНачисления. Записывать= Истина;

Движения. ОсновныеНачисления. Очистить() ;

ПериодРегистрации=НачалоМесяца(Дата) ;

Для Каждого ТекСтрокаОсновныеНачисленияИз ОсновныеНачисленияЦикл

Движение= Движения. ОсновныеНачисления. Добавить() ;

Движение. Сторно= Ложь;

Движение. ВидРасчета= ТекСтрокаОсновныеНачисления. ВидРасчета;

Движение. ПериодДействияНачало= ТекСтрокаОсновныеНачисления. ДатаНачала;

Движение. ПериодДействияКонец= КонецДня(ТекСтрокаОсновныеНачисления. ДатаОкончания) ;

Движение. ПериодРегистрации = ПериодРегистрации;

Движение. Сотрудник= ТекСтрокаОсновныеНачисления. Сотрудник;

Движение. График= ТекСтрокаОсновныеНачисления. График;

Движение. Параметр= ТекСтрокаОсновныеНачисления. Размер;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Создадим тестовый документ и проведём его:

Перейдём в «Движения документа»:

Видим, что период регистрации установился как начало месяца т.к. периодичность РР указана «Месяц». Так же видим, что заполнились все поля кроме суммы(ЗП ещё не рассчитана).

Шаг 7 .Напишем код расчета заработной платы.

Создадим общий модуль «Расчет» со следующими флагами:

В данном общем модуле у нас и будет происходить сам расчёт.

Напишем в модуле «Расчет» экспортную функцию «Рассчитать начисления»:

Так как мы заполнили в настройках РР «Основные начисления» поля «График», «Значение графика», «Дата графика» у нас стала доступна виртуальная таблица регистра расчета ДанныеГрафика, в запросе к виртуальной таблице нас интересуют поля:

«КоличествоЧасовФактическийПериодДействия» — содержит рассчитанное на основании данных графика количество фактически отработанных часов

«КоличествоЧасовПериодДействия» — содержит рассчитанное на основании данных графика количество рабочих часов в периоде расчёта

Процедура расчета заработной платы

1С (Код)

Процедура РассчитатьНачисления(Регистратор, НаборЗаписей) Экспорт //Оклад Запрос=Новый Запрос; Запрос.Текст="ВЫБРАТЬ | ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовФактическийПериодДействия, 0) КАК ЧасовФакт, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.Параметр, | ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовПериодДействия, 0) КАК ЧасовПлан, | ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.НомерСтроки |ИЗ | РегистрРасчета.ОсновныеНачисления.ДанныеГрафика(| Регистратор = &Регистратор | И ВидРасчета = &ВидРасчетаОклад) КАК ОсновныеНачисленияДанныеГрафика"; Запрос.УстановитьПараметр("Регистратор", Регистратор); // передаём документ регистратор чтобы поиск выполнялся только по текущему документу Запрос.УстановитьПараметр("ВидРасчетаОклад", ПланыВидовРасчета.ОсновныеНачисления.Оклад); //устанавливаем вид расчёта оклад т.к. рассчитываем оклад Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать(); СтруктураПоиска=Новый Структура; СтруктураПоиска.Вставить("НомерСтроки",0); //создадим структуру для поиска данных для расчёта по номеру строки Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл //цикл по набору записей текущего документа СтруктураПоиска.НомерСтроки=Запись.НомерСтроки; //заполняем номер строки для поиска Если Выборка.НайтиСледующий(СтруктураПоиска) Тогда //ищем в выборке данные для расчёта по текущему номеру строки Запись.Сумма =?(Выборка.ЧасовПлан=0,0, Выборка.ЧасовФакт/Выборка.ЧасовПлан * Выборка.Параметр); //рассчитываем ЗП пропорционально отработанным дням, в Параметр - текущий оклад КонецЕсли; Выборка.Сбросить(); //сбросим выборку, нужно чтобы следующая запись набора записей делала поиск по выборке сначала КонецЦикла; НаборЗаписей.Записать(,Истина); //записываем рассчитанные записи в базу, передаём параметр Замещать = Истина КонецПроцедуры

//Оклад

Запрос=Новый Запрос;

Запрос. Текст="ВЫБРАТЬ

| ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовФактическийПериодДействия, 0) КАК ЧасовФакт,

| ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.Параметр,

| ЕСТЬNULL(ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.КоличествоЧасовПериодДействия, 0) КАК ЧасовПлан,

| ОсновныеНачисленияДанныеГрафика.НомерСтроки

|ИЗ

| РегистрРасчета.ОсновныеНачисления.ДанныеГрафика(

| Регистратор = &Регистратор

Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.

Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.

Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи .

Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период . С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.

Периодичность может принимать следующие значения:

  • Непериодический
  • В пределах секунды
  • В пределах дня
  • В пределах месяца
  • В пределах квартала
  • В пределах года

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение и не даст произвести запись в базу данных.

А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Режим записи регистра сведений

В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.

Свойства измерения регистра сведений

Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:

  • Ведущее — свойство измерения, подразумевающее под собой информацию о том, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. На деле это означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
  • Основной отбор — если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.

Использование менеджера записи:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();

Использование набора записей регистра сведений 1С:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();

Регистры сведений 1С это структурированный набор данных с измерениями и ресурсами. Предназначен для хранения периодической информации.

Периодичность

Информация хранится в разрезе измерений и периода. Регистру сведений, можно задать периодичность:

  • Непериодический
  • по регистратору
  • секунда
  • неделя
  • месяц
  • квартал

Периодичность нужна для выбора информации из регистра на определенный период времени. Если указать периодичность, записи в регистр будут производиться с периодом, когда была сделана запись. Допустим если посмотреть регистр «Цены номенклатуры», можно увидеть историю изменения цен, с какими измерениями и в какой период времени была сделана запись.

Периодичность в регистрах сведений нужны для информации которая изменяется в течении времени, например: курсы валют, цены номенклатуры, скидки и наценки номенклатуры и т.д.

Регистраторы

Если делать запись в регистр сведений с помощью документа, нужно установить режим записи: «Подчинение регистратору» и выбрать документ, которым будет делаться запись в регистр. Тогда в регистре появится поле «Регистратор», где будет храниться информация, каким документом была сделана запись. Так же регистратор можно использовать как период, для этого укажите в поле «Периодичность» — «По регистратору». Подчинение регистратору делают, когда требуется жестко привязать регистр к документу и изменение записей в регистре в ручном режиме становится не доступным.

Документы, которые будут в роли регистраторов, может быть несколько. Для того чтобы добавить регистратор, нужно зайти в свойства нужного регистра сведений, перейти на вкладку «Регистраторы» и установить галочки напротив документов, которые будут выполнять роль регистратора.

Посмотреть движения, которые делает регистратор можно из документа. Для этого нужно зайти в интересующий Вас документ, нажать: Перейти – Движения документа по регистратору.

В свойствах регистра не забудьте добавить права, их можно назначить на вкладке «Права». Затем в списке ролей нужно выбрать роль, которой требуется добавить права на регистр и в списке прав установить права на для выбранной роли.

Уникальность записей

Уникальность записи зависит от периода и измерений. Например, если вы хотите записать в регистр «Цены номенклатуры» запись с одинаковыми измерениями, в один и тот же день, то у вас это не получится и программа вызовет ошибку, так как периодичность регистра в пределах дня.

Если периодичность задана регистратором, он так же участвует в уникальности записи.

Для не периодических и не зависимых регистров уникальность зависит от комбинации измерений.

Формы

Для просмотра записей используйте форму списка, в ней можно установить отбор, по интересующим Вас полям, посмотреть историю записей и изменить их через форму записи. Посмотреть записи регистра можно следующим образом: в верхнем меню нажать кнопку «Операции» — «Регистры сведений». В открывшемся окне выберете нужный Вам регистр. После этого откроется форма списка в виде таблицы, где каждая стока является уникальной записью.

Для редактирования / создания, используйте форму записи, если запись подчинена регистратору, тогда поле будет не доступно и форму создать не получится.

Добавлять формы нужно в конфигураторе, зайдя в регистр сведений, во вкладке «Формы» и нажать на «лупу» у нужного вида формы. Далее откроется окно, где можно настроить поля будущей формы (расположение, названия и прописать функционал).


Измерения, ресурсы и реквизиты

Измерения предназначены для формирования уникальности записи, по ним в дальнейшем можно осуществлять отбор и делать срез по конкретному измерению. Сочетание измерений и формирует ключ записи. Лучше не создавать большое количество измерений, чтобы таблица не разрасталась и в процессе работы с ней, не тормозила.

У измерений есть галочка «Ведущее», если она установлена то запись будет храниться в базе данных, пока существует данное измерение. Ведущих измерений можно сделать несколько. Например, в регистре сведений «Цены номенклатуры», ведущим измерением является номенклатура, если удалить номенклатуру, которая участвует в записи, тогда автоматически удалится запись в регистре сведений по этой номенклатуре.

Ресурсы предназначены для хранения суммовую информацию: количество, цена и т.д. Ресурсы в дальнейшем будем получать на определенный период времени (если регистр периодический), по измерениям.

Реквизиты, в большинстве случаев, предназначены для хранения дополнительной информации, они не принимают участие в уникальности записи. Например, в реквизиты можно заносить информацию такую как автор, комментарий и т.д.

С регистром сведений можно производить следующие действия:

  • Удаление записи в регистре сведений 1С

Особенности

— Уникальность записей по набору измерений: каждая запись в регистре сведений — это новое значение ресурса.

— Записи регистра сведений могут быть как периодические, так и нет.

— Регистр сведений может быть зависимым и независимым от регистратора.

— Есть возможность сделать срез первых и последних записей на нужную дату. Это реализовано виртуальными таблицами: «СрезПервых» и «СрезПоследних». Для использования этих таблиц можно воспользоваться как отбором, так и запросом (в конструкторе запросов вы уведите эти виртуальные таблицы и сможете сделать по ним запрос). Эти таблицы будут доступны, если регистр сведений периодический.

Регистр «Цены номенклатуры» — периодический регистр сведений, записи производиться по регистратору.

На изображении видно, что периодичность установлена в пределах дня. Значит, цену можно изменить один раз в день по уникальным в течении дня измерениям.

Регистр подчинен документу «Установка цен номенклатуры». Значит, запись в регистр происходит из этого документа. Движения по конкретному документу можно посмотреть из формы документа «Установка цен номенклатуры».

Регистр предназначен для хранения информации по цена номенклатуры, с измерениями «Тип цен», «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры». Ведущим измерениями являются все три поля измерения, по нем можно будет делать отбор при выборке.

Заключение: после прочтения статьи Вы сможете создать регистр сведений 1С, добавить измерения и ресурсы, настроить формы редактирования и списка. Создать запись и сделать выборку существующих записей. Если остались вопросы, воспользуйтесь комментариями в статье, постараюсь оперативно дать ответ на интересующий Вас вопрос.

Многие программисты, знакомые с версией 7.7 и желающие освоить версию 8, спрашивают, куда делись периодические реквизиты справочников и периодические константы. А если их нет, то какой механизм их заменяет? В 1С:Предприятии 8 для хранения истории изменения значений предназначены периодические регистры сведений.

Вообще регистры сведений предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений. Главное отличие периодического регистра сведений от обычного заключается в том, что в нем присутствует дополнительное системное измерение "Период", имеющее тип "дата". Это позволяет получать не только текущие сведения об объекте, но также на любой момент времени.

Для периодического реквизита при создании указывается свойство "Периодичность" из следующих возможных значений:
- в пределах секунды,
- в пределах дня,
- в пределах месяца,
- в пределах квартала,
- в пределах года,
- по позиции регистратора (доступен, если режим записи у регистра - «Подчинение регистратору»).

Обратите внимание, что тип ресурса сведений может быть как примитивный (число, строка, дата, булево), так и ссылочный (СправочникСсылка, ДокументСсылка, ПеречислениеСсылка и т.д.). Более того, в регистре сведений можно хранить даже картинки и другие неструктурированные сведения, поскольку можно создать ресурс типа "ХранилищеЗначения".

Самый простой пример периодического регистра сведений - КурсыВалют. Этот регистр сведений хранит курсы всех валют на каждый день.

Подробная информация о структуре регистра сведений КурсыВалют приведена в следующей таблице:
Измерения: Валюты тип "СправочникСсылка.Валюты", ведущее, запрет незаполненных значений
Ресурсы: Курс тип "число", длина 15, точность 4, неотрицательное
Кратность тип "число", длина 10, точность 0, неотрицательное
Периодичность В пределах дня
Режим записи Независимый

Данные в этот регистр сведений можно вводить вручную с помощью формы списка.

ВНИМАНИЕ. В регистр сведений с определенной периодичностью, не равной "По позиции регистратору", нельзя ввести две записи с одинаковым набором измерений и периодом, т.е. нельзя ввести два курса одной валюты в один день. Если периодичность записи регистра имеет значение "По позиции регистратора", то ключ уникальности записи также содержит и ссылку на документ-регистратор, т.е. в таком регистре не может существовать две записи с одинаковым набором измерений, периодом и регистратором. Это неотъемлемое свойство регистра сведений, отличающее его от остальных регистров.
Добавление новых записей в регистр сведений, а также перебор имеющихся записей производится стандартным для всех регистров способом. В данном разделе мы рассмотрим только самое важное
- получение информации из периодического регистра на определенный момент времени.

Обращение к периодическим сведениям с помощью методов
Объект РегистрСведенийМенеджер позволяет обращаться к «итогам» регистра. Под «итогами» периодического регистра сведений понимаются первые или последние значения ресурсов по указанным измерениям. При этом применяются следующие методы:

Получить (<Период>, <Отбор>)

Возвращает в виде структуры значения ресурсов одной записи регистра, соответствующей указанным значениям всех (!) измерений регистра и периоду.
ПолучитьПоследнее (<Конец периода>, <Отбор>)
Этот метод возвращает актуальное значение ресурсов, действовавшее на заданную дату. Если он не находит запись в регистре по данной комбинации измерений точно на заданный период, то возвращается структура, содержащая значения ресурсов ближайшей более поздней записи.
ПолучитьПервое (<Начало периода>, <Отбор>)
Этот метод действует аналогично методу ПолучитьПоследнее, но если записи на данный момент не находится, то возвращается структура, содержащая значения ресурсов ближайшей более ранней записи.
СрезПоследних (<Конец периода>, <Отбор>)
Эти методы аналогичны методам ПолучитьПоследнее и ПолучитьПервое соответственно, но при их использовании, как правило, не указывается одно или несколько измерений. В результате возвращается не структура, как в предыдущих случаях, а таблица значений, заполненная данными найденных записей регистра сведений.

При вызове методов ПолучитьПервое, ПолучитьПоследнее, СрезПервых и СрезПоследних первый параметр может иметь тип "дата", МоментВремени или Граница, но его можно вообще не указывать, тогда будут найдены значения ресурсов из самой первой или последней записи регистра соответственно.

Продемонстрируем использование этих методов на примерах:

Пример 1 . Получение курса валюты точно на заданную дату (если записи именно на эту дату нет, то в элементах структуры будут пустые значения).


СтруктураКурсКратность = РегистрыСведений.КурсыВалют.Получить(ВыбДата, ВалютаОтбор);
Если СтруктураКурсКратность.Курс = 0 Тогда
Сообщить("Курс точно на эту дату не указан!");
Иначе
Сообщить("Курс валюты:" + СокрЛП(СтруктураКурсКратность.Курс) + ", кратность: " + СокрЛП(СтруктураКурсКратность.Кратность));
КонецЕсли;

Пример 2. Получение актуального курса валюты на заданную дату (если записи именно на эту дату нет, то будет найдена ближайшая более поздняя запись)

ВалютаОтбор = Новый Структура("Валюта", ВыбВалюта);
СтруктураКурсКратность = РегистрыСведений.КурсыВалют.ПолучитьПоследнее(ВыбДата, ВалютаОтбор);
Сообщить("Актуальный курс на заданную дату: " + СтруктураКурсКратность.Курс);

Пример 3. Получение актуальных курсов всех валют на заданную дату (отбор не указан, т.е. мы хотим получить сведения по всем значениям измерений).

тзДанные = РегистрыСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(ВыбДата,);

Сообщить("Для валюты " + Строка(Стр.Валюта) + " курс на заданную дату: " + Строка(Стр.Курс) + ", кратность: " + Строка(Стр.Кратность));
КонецЦикла;

Пример 4. Получение актуальных оптовых цен на товары (указан отбор по измерению "ТипЦен")

ОтборТипЦен = Новый Структура("ТипЦен", Перечисления.ТипыЦен.Оптовая);
тзДанные = РегистрыСведений.ЦеныКомпании.СрезПоследних(ВыбДата, ОтборТипЦен);
Для Каждого Стр Из тзДанные Цикл
Сообщить("Для номенклатуры " + Строка(Стр.Номенклатура) + " оптовая цена: " + Строка(Стр.Цена));
КонецЦикла;

Обращение к периодическим сведениям с помощью запросов

Для получения данной информации служит виртуальная таблица среза последних/первых записей регистра сведений. По структуре она полностью идентична основной таблице регистра сведений и содержит следующие поля:
<Имя измерения> - Набор полей, содержащий значения измерений регистра. Имена полей соответствуют именам измерений.
<Имя реквизита> - Набор полей, содержащий значения реквизитов регистра.
<Имя ресурса> - Набор полей, который содержит значения ресурсов регистра.
Активность - Содержит признак активности записи. Записи, для которых значение данного свойства установлено в Ложь, не будут учитываться при получении «первых» или «последних» записей регистра, а также при получении сведений на определенный момент времени.
МоментВремени - Содержит момент времени записи регистра.
НомерСтроки - Содержит номер строки, определяемый как порядковый номер записи в наборе записей.
Период - Содержит период, к которому относится запись регистра.
Регистратор - Содержит ссылку на документ-регистратор движения.

При обращении к виртуальным таблицам СрезПервых и СрезПоследних можно указать следующие параметры:

Дата - Указывается дата или момент времени, на которые будут получены сведения. Если параметр не задан, будут выбираться наиболее поздние/ранние записи.
Условие - Указывается условие на языке запросов. Оно будет использовано для ограничения состава записей, среди которых будут выбираться наиболее поздние/ранние. Условие будет применяться к исходным записям, а не к уже отобранным.

Приведем примеры обращения к записям регистра сведений с помощью запросов:

Пример 1. Выбрать все записи регистра сведений

ВЫБРАТЬ * ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют

Пример 2. Получить актуальный курс одной валюты на заданную дату

ВЫБРАТЬ Валюта, Курс
ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&ВыбДата, Валюта = &ВыбВалюта);

Пример 3. Выбрать актуальные курсы всех валют на заданную дату

ВЫБРАТЬ Валюта, Курс
ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&ВыбДата);

Пример 4. Получить актуальный прайс-лист на заданную дату (указан определенный тип цен, например, "Розничная")

ВЫБРАТЬ Номенклатура, Цена
ИЗ РегистрСведений.ЦеныКомпании.СрезПоследних(&ВыбДата, ТипЦен=&ВыбТипЦен);

Резюме
- Периодический регистр сведений является мощным инструментом для хранения истории изменения практически любой информации.
- Периодичность регистра сведений может изменяться в широких пределах: от позиции документа-регистратора (минимальная периодичность) до года (максимальная периодичность). В 1С:Предприятии 8 есть также непериодические регистры сведений.
- Тип ресурсов регистра сведений может быть примитивный (число, строка, дата, булево), ссылочный (ссылка на элемент справочника, документ, значение перечисления) или ХранилищеЗначения.
- Периодический регистр сведений может выдавать значения ресурсов точно на заданную дату, наиболее позднее или наиболее раннее значение на заданную дату или срез первых и срез последних на определенную дату по заданным значениям измерениям.
- Обращение к данным регистра сведений возможно как с помощью методов, так и с помощью запросов.

Читайте также